Definition
Eine Machbarkeitsstudie, auch Machbarkeitsanalyse oder Projektstudie genannt, ist eine systematische Untersuchung zur Beurteilung der Machbarkeit und Umsetzbarkeit eines geplanten Projekts. Sie hat zum Ziel, herauszufinden, ob ein Projektziel unter Berücksichtigung der technischen, wirtschaftlichen, rechtlichen und zeitlichen Rahmenbedingungen durchführbar und realisierbar ist.
Ziele und Nutzen
Die zentralen Ziele einer Machbarkeitsstudie sind:
- Prüfung der Umsetzbarkeit eines Vorhabens
- Minimierung von Risiken und Unsicherheiten
- Effiziente Nutzung von Ressourcen
- Ermittlung von Potenzialen und Herausforderungen
Durch die Anwendung einer Machbarkeitsstudie kannst du die Erfolgswahrscheinlichkeit deines Projekts erhöhen, da sie dir hilft, mögliche Schwachstellen zu identifizieren und frühzeitig Gegenmaßnahmen zu ergreifen. Sie bildet somit die Entscheidungsgrundlage, ob das Projekt weiterverfolgt oder verworfen werden soll.
Arten
Jedes Projekt stellt spezifische Anforderungen an eine Machbarkeitsstudie, und es gibt unterschiedliche Arten, die auf verschiedene Aspekte der Machbarkeit abzielen. Hier sind die wesentlichen Typen:
- Technische Machbarkeitsstudie: Untersucht, ob das Projekt technisch realisiert werden kann und welche technischen Ressourcen benötigt werden
- Wirtschaftliche Machbarkeitsstudie: Beurteilt die Rentabilität und Wirtschaftlichkeit des Projekts, indem Kosten und Erträge analysiert werden
- Organisatorische Machbarkeitsstudie: Prüft, inwieweit das Projekt in die bestehende Organisationsstruktur und vorhandene Abläufe integrierbar ist
- Rechtliche Machbarkeitsstudie: Evaluiert rechtliche Rahmenbedingungen und Compliance-Anforderungen an das Projekt
Abhängig von der Art des Projekts kann es erforderlich sein, mehrere oder alle dieser Typen von Machbarkeitsstudien zu kombinieren, um ein umfassendes Verständnis der Machbarkeit und der damit verbundenen Risiken und Chancen zu gewinnen.
Durchführung der Machbarkeitsstudie
Nach der Planung und Vorbereitung folgt nun die Durchführung der Studie und die Analyse der Ergebnisse. Dabei werden verschiedene Aspekte wie die wirtschaftliche und technische Machbarkeit gründlich untersucht.
Datenerhebung und -auswertung
Untersuche alle relevanten Projektinformationen wie Kosten, technische Anforderungen oder potenzielle Risiken. Nutze verschiedene Methoden der Datenerhebung wie Fragebögen, Marktforschung oder Experteninterviews und werte die gesammelten Daten anschließend aus, um eine fundierte Einschätzung über die Machbarkeit des Projekts treffen zu können.
Risikobewertung und -management
Die Bewertung und das Management von Risiken sind entscheidend für den Erfolg eines Projekts. Erstelle eine Liste mit potenziellen Risiken und bewerte sie nach Wahrscheinlichkeit und möglichen Auswirkungen auf das Projekt. Entwickle präventive Maßnahmen oder Pläne zur Risikominderung, um auf mögliche Probleme vorbereitet zu sein.
Wirtschaftlichkeitsanalyse
Eine Wirtschaftlichkeitsanalyse dient dazu, die möglichen Kosten und Nutzen eines Projekts gegeneinander abzuwägen. Dazu werden verschiedene Kennzahlen und Verfahren wie die Amortisationsrechnung, die Kosten-Nutzen-Analyse oder die Kapitalwertmethode verwendet. So kannst du herausfinden, ob das Projekt langfristig rentabel ist und welche Alternativen eventuell wirtschaftlicher sind.
Technische Machbarkeit prüfen
Die technische Machbarkeit fließt unmittelbar in die Bewertung eines Projekts ein. Es wird untersucht, ob die notwendigen Technologien verfügbar sind und ob sie innerhalb der gegebenen Rahmenbedingungen erfolgreich implementiert werden können. Berücksichtige dabei auch das Know-how deines Teams, mögliche technische Herausforderungen und die Kompatibilität mit bestehenden Systemen.
Ergebnisse präsentieren und Entscheidungen treffen
Damit die Ergebnisse der Machbarkeitsstudie eine fundierte Entscheidungsgrundlage bilden, ist es entscheidend, sie aufzubereiten und zu kommunizieren. Das folgende Kapitel gibt dir eine Übersicht, wie du dies erfolgreich umsetzt und Fehlinvestitionen oder einen möglichen Misserfolg des Projekts vermeidest.
Erstellen eines aussagekräftigen Berichts
Ein umfassender und klar strukturierter Bericht ermöglicht es den Stakeholdern, die Ergebnisse deiner Machbarkeitsstudie optimal zu verstehen. Stelle sicher, dass der Bericht alle relevanten Informationen enthält, zum Beispiel die Daten aus der Erhebung und Auswertung, Risikobewertung, Wirtschaftlichkeitsanalyse und technischen Machbarkeit. Denke daran, dass eine klare Struktur und gute Lesbarkeit sowie eine klare Trennung der verschiedenen Aspekte wichtig sind, um eine fundierte Entscheidung treffen zu können.
Kommunikation mit den Stakeholdern
Durch offene Kommunikation schaffst du das nötige Vertrauen und stellst sicher, dass alle Beteiligten über den gleichen Informationsstand verfügen, um gemeinsam Entscheidungen zu treffen. Setze auf Workshops, Meetings oder Präsentationen, um die Ergebnisse vorzustellen und diskutiere die verschiedenen Optionen und Lösungsansätze. Das eignet sich besonders, um Meinungen der Stakeholder einzuholen, Fragen zu beantworten und Unklarheiten zu beseitigen.
Weiterführende Planung bei positiver Machbarkeit
Wenn die Machbarkeitsstudie zu einem positiven Ergebnis kommt, ist es an der Zeit, das Projekt weiter voranzutreiben. Nutze die Studie als Grundlage für die Planung und Umsetzung der nächsten Schritte.
Hierzu zählen beispielsweise die Entwicklung eines Projektstrukturplans, die Erstellung eines Zeitplans, die Budgetierung sowie die Zuweisung von Ressourcen und Verantwortlichkeiten. Denke daran, dass auch während der Projektumsetzung eine kontinuierliche Kommunikation mit den Stakeholdern notwendig ist, um den Erfolg des Projekts sicherzustellen.
Fazit
Die Machbarkeitsstudie ist ein essenzielles Instrument im Projektmanagement, das dazu beiträgt, die Realisierbarkeit eines Projekts zu überprüfen und Risiken, die zu Misserfolgen führen können, frühzeitig zu erkennen. Der richtige Einsatz und die sorgfältige Planung ermöglichen fundierte Entscheidungen und erhöhen die Erfolgschancen von Projekten.
Beim Durchkämmen der vielschichtigen Aspekte einer Machbarkeitsanalyse haben wir gemeinsam gesehen, wie wertvoll dieses Instrument für die Beurteilung des Potenzials und der Risiken eines Projekts ist. Es geht nicht nur darum, zu ermitteln, ob etwas getan werden kann, sondern auch, ob es getan werden sollte. Nimm diese Aspekte mit:
Verständnis: Kenne die Definition, die Ziele und unterschiedlichen Arten von Machbarkeitsstudien.
Planung: Führe eine sorgfältige Vorbereitung durch, identifiziere Stakeholder und definiere die Anforderungen.
Durchführung: Kümmere dich um Datenerhebung und -auswertung, Risikobewertung, Wirtschaftlichkeitsanalyse sowie eine technische Machbarkeitsprüfung.
Eine Machbarkeitsstudie sollte stets auf fundierten Methoden und Analysen basieren, damit sie als solide Grundlage für Entscheidungen im Projektmanagement dienen kann. Die gelungene Kommunikation der Ergebnisse und das Einbeziehen der Stakeholder sind dabei entscheidende Erfolgsfaktoren.
Quelle: https://www.acquisa.de/magazin/machbarkeitsstudie